רבים מכירים את שירותי אישורי הגעה מתחום האירועים הפרטי, אך הוא לגמרי פופולרי גם בתחום האירועים העסקיים. אז בואו נראה מהם שירותי אישורי הגעה לאירוע עסקי ואת כל הסיבות להזמין את השירות גם לאירוע עסקי.
הפקת אירוע עסקי כרוכה בהשקעה רבה של משאבים, כספים וזמן, כאשר אנחנו בתקווה שכל מי שנרשם לאירוע אכן יגיע. אך תחושות הבטן לא תמיד מספיקות, ולכן אישורי הגעה לאירוע עסקי יאפשרו לכם לתכנן טוב יותר את האירוע ולהיות ערוכים בהתאם מבחינת כמות המוזמנים, הכיבוד במקום, ההושבה של המוזמנים וכ׳ו.
מה זה שירותי אישורי הגעה לאירוע עסקי?
ראשית, נציין כי שירותי אישורי הגעה מתאימים לכל סוגי האירועים העסקיים, החל מכנס עסקי, אירוע חברה, השקה וכל אירוע עסקי שיש בו כמות גדולה של אורחים. השירות כולל שני מסלולי התקשרות לאורחים על מנת לוודא את הגעתם לאירוע:
התקשרות בהודעות SMS
כל המוזמנים יקבלו הודעת SMS עם לינק לאירוע, דרכו הם יוכלו לאשר או לא את הגעתם ולציין גם כמה אורחים הם מגיעים. לדוגמה אם הם מגיעים כמה אנשים מאותה החברה או עם אורחים מחו״ל וכו׳. נציין כי אחוזי המענה הם גבוהים מאוד, אך אם עדיין האורחים לא ענו, עוברים לאפשרות הבאה.
התקשרות על ידי שיחה טלפונית
ייתכן כי חלק מהאורחים פספסו את ההודעה או לא היו פנויים לענות, ולכן אחרי שליחת ההודעה, נציגים יבצעו שיחות טלפונית למוזמנים ויאשר את הגעתם לאירוע העסקי. שיטה זו נחשבת לאפקטיבית, כיוון שהמוזמן מרגיש בנוח לענות תשובה כנה ואמיתית.
5 סיבות להזמין שירותי אישורי הגעה לאירוע עסקי
תוכלו להיערך בהתאם לכמות המשתתפים
שירותי אישורי הגעה מאפשרים לכם לדעת מראש את כמות האורחים הצפויה להגיע לאירוע העסקי, וכך לתכנן בהתאם את מקומות הישיבה, הכיבוד, החנייה, המתנות למשתתפים ומגוון פרמטרים נוספים.
אי פגיעה בתדמית החברה
גם אם תהיה כמות ׳דלה׳ של משתתפים, עדיין התדמית של החברה לא תיפגע, כיוון שתוכלו לארגן ולעצב את המקום בצורה אחרת שתיראה הרבה יותר אטרקטיבית ואינטימית. לחלופין, אם תהיה כמות גדול של משתתפים, תוכלו להיערך בהתאם עם כוח אדם כדי למנוע תורים בכניסה.
אחוזי הגעה גבוהים יותר
כאשר משתתף מקבל פנייה אישית ולגבי הגעתו, הדבר מגביר את הסיכוי שיגיע לאירוע. דבר נוסף, לעיתים אנשים פשוט שוכחים, לא משנה כמה מזכירים להם וגם אם האירוע כתוב ביומן, ולכן זוהי הזדמנות להזכיר למשתתפים להגיע לכנס או לאירוע העסקי.
הרבה יותר מ׳רק׳ תזכורת לאירוע
כאשר משתתף מקבל הודעת SMS לצורך אישור הגעה לאירוע העסקי, הוא יקבל לינק להזמנה מעוצבת של האירוע שתכניס אותו לקצב ובכלל תזכיר לו מה הולך להיות. בנוסף, הוא יקבל גם אפשרויות שונות כמו לנווט לאירוע עם הוויז, אפשרות להוסיף את האירוע ליומן האישי וכו׳.
שליחת תזכורות והודעות נוספות
בנוסף לקבלת הודעות או שיחות לאישור ההגעה, ניתן לשלוח לאורחים הודעת תזכורות ביום האירוע או יום לפני כדי שלא ישכחו וגם ולשלוח הודעת תודה על השתתפותם עם קישור ולינקים שונים של חסויות או לכל מידע אחר.
רוצים לשמוע יותר על שירותי אישורי הגעה לאירוע עסקי? חברת רזרבה מציעה לכם חבילות סופר משתלמות!
למידע נוסף לחצו כאן >
